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word录入编辑排版技巧是什么（排版录入是个什么工作）

woniu
百科
2023-02-22
3180

1、重叠字的快速录入：在word中输入文字时经常会遇到重叠的字，比如“姐姐”、“妹妹”“高高兴兴”等，除了使用输入法自带的功能输入外，还可以通过组合键“Alt+Enter”轻松输入，如在输入“姐”字后。

知识分享，今天中国AI网小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于录入排版的问题，于是小编就整理了5个相关介绍录入排版的解答，让我们一起看看吧。

word录入编辑排版技巧是什么（排版录入是个什么工作）第1张

文章目录：

1、word录入编辑排版技巧是什么
2、排版录入是个什么工作
3、医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议
4、出版社-图文录入排版技术编辑与美术编辑有什么不同?
5、通用论文格式排版详细说明

一、word录入编辑排版技巧是什么

1、重叠字的快速录入：在word中输入文字时经常会遇到重叠的字，比如“姐姐”、“妹妹”“高高兴兴”等，除了使用输入法自带的功能输入外，还可以通过组合键“Alt+Enter”轻松输入，如在输入“姐”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“姐”字。
2、省略号的快速录入：在Word中输入省略号时除了采用选择“插入→符号”选项的方法以外，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+”组合键或者在中文输入法状态按下组合键“Shift+6”。
3、汉语拼音的快速录入：在制作语文考试试卷或书写文字拼音时，经常需要输入汉语拼音，若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，可以实现，但操作繁琐。其实，在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的操作方法：首先选中需要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，将拼音文字复制粘贴到正文中即可。
4、轻松旋转文字：在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。也可以用以下简捷的方法来做：选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就使这些文字逆时针旋转90度。
5、快速转换大写金额：如在Word中输入12345，然后选中刚才输入的12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

二、排版录入是个什么工作

其实，你直接到那公司去面试一下，了解一下情况就可以了。能力匹配，一般都可以参与兼职。对于排版录入这个工作来说，主要还是看公司的性质，不同的公司对排版录入这个岗位有不同的要求，在一般商务类公司对排版录入员的要求是：能熟练应用Office办公软件，对pdf格式文件的编写，对文件整体排列美化有一个审视，对图片的插入有一个基本概念。
对于一些印刷厂、文印公司、和广告公司来说，相对专业，着重点要看公司的业务类别。
希望对你有帮助，满意请采纳。

三、医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议

医学SCI论文稿件的录排与打印八点建议

　　(1)尽量不要使用脚注，除非期刊为某些目的而要求这样做。

　　越来越多的期刊正倾向于取消正文中的脚注，这是因为脚注明显地增加了排版的麻烦(例如:脚注需要采用与正文不同的字号，不同页码间文字的调整也常影响到脚注的位置等)，并且，脚注对读者快速阅读和理解也有干扰。为方便排版和读者的阅读，有些期刊(如Science)在每篇论文的最末设置“文献和注释” (Reference and Notes)，以此来避免脚注。

　　(2)除非编辑部有专门的要求，否则就用A4纸(212 mm 297 mm)， Times New Roman字体、12号(points)字(相当于小四号字)、单面、通栏、隔行排印文稿。

　　(3)稿件的每部分都以新的一页开始。论文题目、作者姓名、地址应放在第1页，摘要置于第2页，引言部分从第3页开始，其后的每一部分(材料和方法、结论等)都以新的一页开始。插图的文字说明集中放在单独的一页。表和插图(包括图例和文字说明)应集中起来放在稿件的最后，但在正文中要注明相关图表应该出现的位置。

　　(4)打印稿应留有足够的页边距(上、下、左、右的边距应不少于25 mm)，页边距可供审稿人或编辑阅改时做注记，也可用于文字编辑和排版人员做标记用。

　　除主标题(如“材料和方法”等)外，大多数期刊都允许使用次级标题。要参照相应期刊的最新版本来决定用什么体例的标题(黑体字或斜体字)。尽量使用名词性词组(避免使用完整的句子)作为主标题和次级标题。

　　尽量避免使用三级标题，甚至四级标题，许多期刊也不允许用更多级次的标题(有些综述性期刊由于发表较长篇综述性论文的需要，通常允许使用三、四级或更多层次的标题)。

　　(5) 英文稿件中要注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。投向美国期刊的稿件应使用美式拼法，投向英国等欧洲国家期刊的稿件则使用英式拼法。对于非英文字母的特殊符号及标点符号，一定要在录排软件的'西文状态下录入。

　　(6)文字处理及图件制作软件应视期刊的要求选用，在期刊编辑部没有特定要求的情况下，最好使用Microsoft Word录入排版，但同时应备份一个纯文本格式的文件。目前有相当多期刊要求作者使用LaTeX软件录入排版，这是作者在录排之初就需要注意的。

　　必须使用期刊指定的绘图软件来制作图件，在没有特定要求的情况下，最好使用将图形文件保存为两种或更多种不同的存储格式，以便出版商的读取和修改。打印的图件至少应有600 dpi的分辨率，数字化的图件至少需要1200 dpi的分辨率。

　　(7)页面设计和连字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文两端对齐(即各行在垂向上左端对齐，右端可以参差不齐)，作者如果希望稿件的各行在垂向上两端对齐，可通过文字处理软件自动增减单词间距来调整，除非期刊有专门的说明，否则绝对不要使用连字符来分隔单词以达到右端对齐的目的。大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符，以免这些连字符干扰期刊的排版。

　　(8)最后的检查。作者本人一定要仔细阅读打印稿。令人吃惊的是有很多稿件在打印完毕后不经过校阅就直接投到期刊编辑部这种稿件大多充满了打印错误，有时甚至连作者的姓名和工作单位都拼错。

　　不能过于依赖软件的语法和拼写自动检查功能。拼写检查器只能检查单词的拼写错误，不能识别出拼写正确但语境错误的单词(如assess误拼写为access)，因此，作者一定要认真、细致地阅读打印稿来校改电脑录入错误。

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四、出版社-图文录入排版技术编辑与美术编辑有什么不同?

顾名思义美术编辑是以美术设计为重点的从出版物的的排版插图设计封皮配图等等以自己的专业来设计
图文录入排版技术编辑就是主要是把美术编辑的想法和意图转变成排版，使之符合出版物的标准
美术编辑要求较高，偏重的是美术。图文录入技术偏重的是技术两个不是一回事

五、通用论文格式排版详细说明

通用论文格式排版详细说明

　　论文格式要求：

　　一、论文需报送全文， 文稿请用Word录入排版，A4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。文题和正文中的数字及西文字母用Times New Roman字体。全文字数不超过5000字，版面不超过5页。

　　二、文章结构。 论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。

　　其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。

　　三、论文格式

　　1.正文以前部分

　　(1)中文格式

　　论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。

　　作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。

　　作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。

　　摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。

　　关键词：需列出3～5个。“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(GB/T13745-92)，中文关键词之间用分号。

　　(2)英文格式

　　英文字体均使用Times New Roman字体。其中，论文题目用三号字体、加粗、居中排;作者姓名用四号字体、居中排，多位作者之间用逗号区分，姓大写，名首字母大写，中间不加连字符;作者单位及通讯地址用五号字体、居中排，全部内容置于括号之中;摘要，“Abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于200个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“Keywords”一词五号加粗，内容五号字体。英文关键词之间用逗号。作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。

　　(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。

　　2.正文

　　五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用 ********* 数字表示。

　　文中图、表应有自明性，且随文出现。图以10幅为限。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。

　　正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：

　　表1 标题体例

　　标题级别字体字号格式说明与举例一级标题宋体四号加粗顶格排，单占行 ********* 数字后空1格，如“1 概述” 二级标题宋体小四加粗顶格排，单占行如“1.1 仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“1.1.1 管网仿真实现方法”四级标题五号宋体左空2字，右空1字，接排正文 ********* 数字加括号，如“(1)”允许用于无标题段落

　　表2 图、表、注释及参考文献体例

　　内容字体字号格式说明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“注1”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5 几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

　　3.参考文献

　　文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的形式标注;“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。

　　连续出版物：[序号]作者.文题[J].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.

　　专著：[序号]作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

　　译著：[序号]作者.书名[M].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.

　　论文集：[序号]作者.文题[A].编者.文集[C].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.

　　学位论文：[序号]作者.文题[D].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.

　　专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期.

　　技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[S].

　　技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.

　　报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期(版次).

　　在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[EB/OL].http://…，日期.

　　光盘文献(数据库)：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期.

　　研究生论文格式怎样排版

　　一、论文封面及首页

　　1 封面及首页由我校图书馆统一制作，首页内容与格式与封面相同;

　　2 学校代码：填写学校代码;

　　3 研究生学号：填写研究生证号;无学生证的，填写姓名拼音大写和授予学位年份，例如：王立国2005年被授予学位，则填写WANGLIGUO2005;

　　4 分类号：按《中国图书资料分类法》一书填写(可到图书馆查询);

　　5 密级：根据实际情况和导师意见在“无、内部、秘密、机密、绝密”中选择其一填写;有保密要求不宜公开的论文由学生本人提出申请，经导师和学位评定分委员会同意后，提交研究生院学位办公室备案。保密期限一般不超过二年，保密期后自动承认使用授权声明，并予以公开;

　　6 论文题目：应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当，避免使用不常见的缩略词、字符、代号和公式等。中文题目一般不超过25个汉字，题名语意未尽，可用副题名补充说明;英文题目以反映中文题目内容为限，力求精练;用中文撰写的论文，中文题目居上，英文题目居下;用英文撰写的论文，英文题目居上，中文题目居下;

　　7 学科专业：以二级学科为准，可到我校研究生院主页“学科目录”中查询;

　　8 研究方向：以我校招生目录中的.学科专业研究方向为准;

　　9 硕士学位类型：在“学历硕士、教育硕士、同等学力硕士、高校教师、‘两课’教师”中选择其一填写。

　　二、独创性声明及版权使用授权说明

　　1 页次：第二页空白，论文第三页为“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”;

　　2 格式：“独创性声明”、“学位论文版权使用授权书”格式见下图;

　　3 “学位论文作者签名”、“指导教师签名”和“日期”均不得空缺，一律由本人用钢笔手写;

　　4 学位论文作者提交论文时如果可以确定毕业后去向，需填写“工作单位”、“电话”、“通讯地址”和“邮编”，手写或打印均可。

　　三、中文摘要

　　1 页次：第四页空白，论文第五页为中文摘要，摘要后空一行为关键词;

　　2 摘要内容：重点概述论文研究的目的、方法、成果和结论，语言力求精炼、准确;

　　3 摘要字数：硕士学位论文中文摘要字数为500—1000字，博士学位论文中文摘要字数为1000—1500字;

　　4 关键词3至8个，另起一行置于摘要下方。按涉及的内容、领域从大到小排列;

　　5 多个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点;

　　6 中文摘要及关键词格式见下图。

　　四、英文摘要

　　1 页次：中文摘要的下一页为英文摘要，英文摘要后空一行为英文关键词;

　　2 摘要及关键词内容：与中文摘要及关键词相同;

　　3 摘要及关键词字数：以反映中文摘要内容为限，力求精练;

　　4 英文摘要及关键词格式见下图;

　　5 用英文撰写的论文，英文摘要在先，中文摘要在后。

　　五、目录

　　2 目录起始范围：由中文摘要开始，至后记;

　　3 前置部分单独编排页码，页码号用大罗马数字标注;

　　4 引言至后记部分单独编排页码，页码号用 ********* 数字标注，引言第一页页码为“1”;

　　5 文科学位论文和理科硕士学位论文的标题编号形式可根据需要自行选择。理科学位论文的章、节、小节一般分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出，文科一般使用汉字编排目录;

　　6 目录格式：见下图

　　六、引言(或序言)

　　1 内容为本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题，该研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，也可以单独成章，用足够的文字叙述，置于正文之中;

　　2 引言必须由另页右页开始。

　　3 引言格式：见下图。

　　3 引言部分应双面打印。

　　七、正文

　　1 因学科专业不同、论文的选题不同，正文部分可以有不同的写作方式;

　　2各级标题标注方法可依不同学科惯例而定，标题结束处不能有标点符号;

　　3 一级标题三号黑体字，居中，一级标题之间换页;

　　3 二级标题四号黑体字;

　　4 三级标题小四号宋体，加粗;

　　5 标题编号：可依不同学科惯例标注，但须符合学术规范，如使用以下编号方法，则顺序由高到低依次为：“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”，不能使用“(一)、”、“(一、)”、“一.”“1、”等不规范用法;

　　6 论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准;

　　7 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用 ********* 数字连续(或分章)编号;图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线;

　　8 正文格式：

　　9 正文页眉应填写“东北师范大学XX(XX应为硕士或博士)学位论文”，页眉字体设置为黑体小四，居中;页脚空白，不得填写内容。

　　10 正文应双面打印。

　　八、注释

　　1 注释一般指作者进一步解释自己所要表达的意思，或对引文或所引观点的出处加以说明。不同学科专业可依据本学科通行规范对注释体例做出补充规定。

　　2 注释采用脚注方式，在需要注释处标明序号，序号加圆圈放在加注处右上角，例如①;注释内容排在加注处所在页的下方。每页注释序号均从①开始，不与前页的注释连续编号。

　　3 注释格式：见范例。

　　结论

　　1 论文结论要求明确、精炼、完整、准确;

　　2 结论格式：

　　九、参考文献

　　1 参考文献是作者撰写论文或论著而引用的有关期刊论文和图书资料等。当作者直接引述别人的话，或者虽未直接引述别人的话、但参考了别人著作或论文的意思的时候，必须注明参考文献;在文中标明序号，序号加方括号并右上标，例如[1]。全文参考文献连续编号。同一参考文献多次被引用时，在文后的文献说明中合并说明，将序号按由小到大顺序合并排列，序号间不加标点符号，页码按序号所对应的顺序排列，页码间用顿号隔开。如果所引用或参考的属于同一文献的同一部分，页码只标一次即可;

　　2 文献说明统一置于文后，位于结论之后另起一页;文献说明的序号与文中序号一一对应;

　　3 参考文献都应标明文献类型标志(如[J]、[M]、[C]、[N]等);

　　4 当用“等”字代表省略作者时，“等”字前应有逗号;

　　5 每一条参考文献的结尾都应有下角圆点“.”;

　　6 参考文献及其著录标准、范围及示例见上图。

　　十、附录

　　1 内容：包括放在正文内过分冗长的公式、以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性的数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等;

　　2 附录与正文连续编页码;

　　3 附录格式：

　　十一、后记

　　1 后记必须由另页右页开始;

　　2 后记可包括论文的说明、致谢等;应简明扼要，朴实自然;