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奎屯公司:智能档案室投用

1月19日,随着最后一卷会计档案的入库上架,国网奎屯供电公司智能档案室正式投入使用,实现了档案管理由传统人工管理向现代智能、科学人性管理的转变。

近年来,国网奎屯供电公司不断发展壮大,升级为国有大Ⅱ型企业,档案资料逐年急剧增加。为适应新形势要求,该公司积极筹建智能档案库房,助力档案库房管理智能化水平与工作效率显著提升。

从前期的项目资金申报,到档案库房改造建设,从对原始档案分类整理打包下架,到后期智能密集架安装调试及档案重新入库上架,历时五个月,升级后智能档案库房以全新面貌投入使用。

改造后的智能档案室,将电子档案管理平台与档案库房智能化融通一体,依托大数据物联网等先进技术对档案库房资料、环境统一控制管理。引入报警装置、视频监控及人脸识别等系统,让档案管理安全系数更高。在环境方面,库房内新增消防、温湿度管理系统,实时检测库房温度、湿度数据,实现对库房安全环境360度无死角监测。

下一步,奎屯公司将以“强基固本、深化提升”为导向,积极推进档案工作与业务深度融合,管好、用好、用活档案,全面提升档案工作效率,助力公司提质增效。(耿华、王婷)

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