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疫情之下,区块链精神的分布式办公模式正在兴起

疫情之下,新的办公模式兴起

今年春节由于突发的黑天鹅疫情,导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延,企业,学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假,一直到3月才陆续复工,中小学校更是近期才完全复课,有些大学生这一学期索性不回学校了,全程网课。

受到冲击最大的是那些制造企业,其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业,在这次疫情中受到的冲击越大。

为了降低人员密度,而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。

Facebook从3月以来,员工一直居家办公,并允许员工在家办公到今年底,在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布,预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态,并发出数字转型宣言。

苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心,并通知员工,如果工作允许,可以在家办公。

Twitter CEO 杰克多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下,可以无限期在家办公。

2020年春节复工期间,中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式,共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗,远程教育,直播卖货迎来了风口,在这次疫情中逆势爆发。这意味着,未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。

疫情之下,区块链精神的分布式办公模式正在兴起

什么是分布式工作方式

要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,简单理解,就是把一个大问题拆分成很多小问题,然后分配给不同的人去处理,然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上,得出最终的处理结果。

除了工作内容的分布式外,还有工作场所的分布式。如果集中办公,用的是统一的办公场所,统一配置的电脑,电话,打印机,视频会议系统,桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑,自己的桌椅,自己的电话,用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作,并不需要集中办公也完全可以很好的完成。

分布式工作模式从工作任务上来看是分布式,从办公场景来看也是分布式的。其实,现在很多企业从工作性质来看,完全具备分布式工作的条件,但是由于人们长期以来,认为工作就是要到办公地点打卡,人必须在场,否则就不能算是工作。所以,我们缺乏的不是条件,而是思想的变革,这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。

分布式工作的好处

首先,分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然,最近各地已基本完全复工,街上也有不少人不戴口罩就出门,但是疫情仍然没有过去,疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数,国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说,新冠病毒可能是人类历史上最难对付的病毒,病毒会随着升温而消失,但是今年十一月,疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来,又会要求人们分别在家中隔离,而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展,不至于混乱。

其次,分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公,原来那些昂贵的办公成本,包括租金,以及办公所需的固定资产都可以减少,一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上,这样无形中减少了办公成本开支,提升了利润。

第三,分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说,节省了上下班途中的交通时间成本,这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事,由于家住得比较远,每天通勤时间六小时,早上六点出门,倒换三种交通工具,才能在九点以前到达公司,每天晚上六点前下班 ,九点左右才能到家。这样的生活方式,完全没有幸福感可言。另一方面,而互不干扰,各自独立的办公场所,更能提升工作效率 。

分布式工作的问题

1、沟通问题:很多人觉得这种工作模式好虽好,但是沟通不太方便。认真想一想,我们的工作沟通使用的工具有电话,邮件,微信,内部IM,如果是普通的工作,这些沟通方式就足够了,除了非常重要的工作,必须通过面对面的方式沟通,也可以通过视频的方式进行。另外,很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯 一我认为受到影响的是一些脑力风暴会,视频会议的方式效果不如现场会议。

2、管理问题:大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理,人才培养,薪酬管理,绩效考评。如果分布式协作推广以后,现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式,HR也要与时俱进,进行数字化转型。

随着数字化经济时代的到来,分布式的办公模式能更好的整合资源,提升效率,也会是未来组织模式的方向。

(全文完)

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