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怎样删除空白行_怎样删除空白行让后面的不缩进

在“金三银四”怎样删除空白行的档口,很多HR为寻找“千里马”跑遍了各大招聘会。原以为能开眼界,没想到看了一些简历后,HR只觉得辣眼睛——

怎样删除空白行_怎样删除空白行让后面的不缩进  第1张

有的柯南附体:离职原因全部都是“公司倒闭”

有的热血中二:简历照片贴了一张“海贼·王路飞”

有的自负美貌:自怎样删除空白行我评价一栏竟是“长得还算漂亮”

试问这样的人才谁敢用?

这还不算完,HR在面试时通常会问应聘者:“怎样删除空白行你有哪些特长?”“我精通Excel~”

入职之后却发现这些“精通”Excel的人连Excel函数都不知道,打脸了不是……

今天小编就整理了一些Excel操作技巧,不但炫酷,重点是炒鸡实用!需要恶补的童鞋赶快拿出小本记笔记啦~

常用快捷键

1.快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就能选定,So easy !再也不用担心按Ctrl键按到手抽筋了!

2.快速增加或删除一列

在你需要快速增加一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift +‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边增加一列,而Ctrl +‘-' (减号)就能删除你所选中的一列。

3.快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下即可。作为一个强迫症,小编表示这一功能让人神清气爽!

4. 在不同的工作表之间快速切换

一个表格里往往包含了多个工作表,怎么自如切换呢?“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边,这样一来基本可以告别鼠标了(使用Mac的童鞋请忽略)。

5.快速求和

求和是最常用的Excel函数之一,只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

常用函数

光会用几个快捷键还远远不够,要想当大表姐、大表哥就必然要掌握一些常用的函数,节省时间、提高效率,整个办公室称霸Excel圈的人就是你了!

if、countif、sumif、countifs、sumifs:条件计数求和

max、min、large:简单的数据分析

rand、randbetween:生成随机数

round函数:用于四舍五入

subtotal:对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct:返回一个区域的乘积之和

△多维度排序

△快速筛选前N排名

△数据源同步更新

常用操作

1.查找数据:

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

2.快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

3.快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

4.快速删除重复项

方法一:数据工具→删除重复项

方法二:数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置

方法三:数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除

最后,有的童鞋问:掌握这些技巧除了提高工作效率之外,还有其他好处嘛?

有的,如果你精通Excel,大家可能会把Excel能做的工作都交给你,多好。

本期话题

除精通Excel外,你有哪些出色的职业技能?

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